PERSONALICE EL REA DE TRABAJO. 

Este programa est diseado para trabajar con una resolucin de pantalla de 1024 x 768 PXELES.

Le recomendamos personalice su rea de trabajo, para ello desactive la opcin "Barra de estado"     pulsando Vista / Barra de estado, y desactive la opcin "Barra de herramientas Estndar" pulsando  Vista / Barra de herramientas / Estndar. Con ello conseguir  mayor Superficie til para una ms cmoda edicin y visualizacin de datos.

NDICE.

Instalacin							
1. Descripcin del Programa					
2. Requerimientos Tcnicos Mnimos				
3. Mdulos							
4. Caractersticas del Programa					
5. Automatizacin de Tareas					
6. Metodologa de trabajo					
7. Historial del programa					
Anexo 1. Conceptos Tericos					
Anexo 2. Tipos de Bases de Datos				
Anexo 3. Configuracin del Area de Escritorio			
Anexo 4. Importar registros de otras Bases de Datos
Anexo 5. Copias de Seguridad		
Anexo 6. Solucin a Problemas ms Frecuentes			

INSTALACIN.

Para instalar el programa InmoServer 4.5. deber insertar los discos en su lector y teclear dos veces en el archivo.
Para lograr una ptima visin del programa InmoServer 4.5. RECOMENDAMOS CONFIGURE SU REA DE ESCRITORIO A UNA RESOLUCIN DE 1024 X 768 PXELES, no obstante, si desconoce el procedimiento para configurar el rea de escritorio consulte el ANEXO 3.

1. DESCRIPCIN DEL PROGRAMA.

La Base de Datos que se presenta o el Programa de Gestin Profesional InmoServer 4.5. consiste en una sencilla aplicacin donde podr conservar y administrar toda la informacin que genere su actividad profesional.
Consta de varios Mdulos acoplados: Compra-Venta y Visitas. El resto de los Mdulos se encuentran desactivados, pudindose activar en versiones ms avanzadas de nuestro sistema de gestin.
El diseo del producto se ha desarrollado en el entorno Windows de modo que resulte agradable su manejo as como de fcil aprendizaje.
Cada mdulo est dotado de un color individual para mejorar la identificacin de cada uno de ellos. Adems los botones son activos de modo que cuando se seleccionan quedan ensombrecidos, de esta manera sabemos constantemente donde estamos situados.

2. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.

2.1. HARDWARE. 

PC u Ordenador Compatible con Procesador INTEL 486/33 o superior. 
8 MB de memoria RAM. 
Un disco duro. 

2.2. SOFTWARE. 

Sistemas operativos Windows 98, Windows 95, Windows NT 3.51 o superior. 

3. MDULOS.

El programa de Gestin Profesional InmoServer 4.5.  consta de los siguientes mdulos.

PERSONALIZAR.

Podremos personalizar completamente nuestra Base de Datos as como la documentacin que nos proporciona.
Adems podremos IMPORTAR LA INFORMACIN ALMACENADA EN OTRAS BASES DE DATOS. Para 
ello slo tendremos que pulsar el comando importar, colocado en el men desplegable superior File.

3.1. MDULO COMPRA-VENTA. 

Archivo donde se almacenarn los datos relacionados con la Compra-Venta de Inmuebles. 
Los inmuebles estarn agrupados segn tres caractersticas fundamentales: NO VENDIDOS,  SI VENDIDOS Y RETIRADOS.

Consta de las siguientes secciones:

DATOS DE LA FINCA. Donde encontraremos todos referentes a las caractersticas de la Finca. Aqu podremos almacenar una IMAGEN de la Finca.

VENDEDOR. Datos del vendedor o vendedores.

COMPRADOR. Se especifican los datos del comprador o compradores as como si ha entregado algn tipo de seal por la Finca.

ADMINISTRACIN. Consta de los siguientes apartados de informacin: Datos de la gestin, situacin registral, visitas y publicidad.

DOCUMENTACIN. En el mdulo Compra-Venta podremos encontrar la siguiente lista de documentos: 

1 Ficha. 2 Cartel. 3 Listado. 4 Publicidad. 5 Informe. 6 Autorizacin. 
Sin olvidar que esta documentacin es totalmente personalizable. 
 
3.2. MDULO ALQUILER.

Archivo donde encontraremos los datos necesarios para el alquiler de fincas.
Los inmuebles estarn agrupados segn tres caractersticas fundamentales: NO ALQUILADOS, ALQUILADOS Y  RETIRADOS.

Consta de las siguientes secciones:

DATOS DE LA FINCA. Donde encontraremos todos referentes a las caractersticas de la Finca.

ARRENDADOR. Datos de la persona que desea alquilar un Inmueble. Se incluyen informacin sobre la gestin.

INQUILINO. Datos de quien est dispuesto a llevar a cabo el alquiler de un Inmueble. Se incluye informacin sobre la gestin.

DOCUMENTACIN. En el mdulo Alquiler podremos encontrar la siguiente lista de documentos: 

1 Ficha. 2 Cartel. 3 Listado. 4 Publicidad. 5 Informe. 6 Autorizacin. 
Sin olvidar que esta documentacin es totalmente personalizable. 

3.3. MDULO SUBASTAS.

Archivo donde se encuentran los datos correspondientes a la actividad derivada de la gestin de inmuebles procedentes de subastas.

Los inmuebles estarn agrupados segn dos caractersticas fundamentales: NO SUBASTADOS Y SUBASTADOS.

Consta de las siguientes cualidades:

ALMACENAMIENTO DE DATOS DE LA SUBASTA.

CORREO. Se permite la realizacin de un mailing dirigido a las personas afectadas por la subasta de su Inmueble.

FICHA. Conseguiremos una ficha para la gestin interna de la finca subastada.

3.4. MDULO GREMIOS.

Archivo donde se incluyen los datos de los gremios con los que se trabaja, de esta manera siempre que se quiera ejecutar una reforma tan slo deber acudir a este mdulo para conocer toda la informacin que necesitemos.
El formato de este mdulo permite una fcil introduccin de datos y una fcil visualizacin de los mismos para ello debemos elegir entre las pantallas:

ADMISIN. 
VISIN. 

3.5. MDULO CLIENTES.

Archivo para almacenar la informacin de futuros clientes que soliciten nuestros servicios.
Los clientes estarn agrupados segn dos caractersticas fundamentales: NO MATERIALIZADOS Y MATERIALIZADOS

En este mdulo podemos ver las preferencias de nuestros clientes as como sus datos personales.

4. CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA. 

Nuestro producto est diseado como una BASE DE DATOS RELACIONAL, logrando una mayor optimizacin del sistema, puesto que no se repetir ningn campo. De esta manera obtenemos un mejor aprovechamiento de la memoria y se reduce considerablemente el trabajo de introduccin de informacin. 
Los Archivos estn relacionados unos con otros, de modo que se puede consultar desde un archivo determinado la informacin almacenada en uno o varios diferentes. 

El Programa completo permite el trabajo en modo MULTIUSUARIO, consiguiendo que varios usuarios, desde distintos ordenadores, logren acceder al mismo archivo y que trabajen simultneamente. 

Es importante resaltar su completa BSQUEDA DE REGISTROS. Utilizando un fcil procedimiento podremos realizar las bsquedas ms complejas como, por ejemplo, buscar en varios campos simultneamente o buscar intervalos de valores. De esta manera conseguiremos un excelente aprovechamiento de la informacin almacenada. 

VISUALIZACIN DE INFORMACIN almacenada en otros archivos, de modo que nos permite acceder a dicha informacin de forma sencilla utilizando los mnimos recursos del sistema.

El Programa permite trabajar con imgenes que pueden facilitar el reconocimiento de la finca y que posteriormente permiten la realizacin de vistosos Carteles Publicitarios.

5. AUTOMATIZACIN DE TAREAS.

El Programa InmoServer 4.5. presenta un extenso muestrario de AUTOMATIZACIN DE TAREAS. Gran diversidad de funciones han sido automatizadas para mejorar la accesibilidad de nuestro producto, las ms importantes se muestran a continuacin.

Con la INSERCCIN DE DATOS se consigue ahorrar el trabajo de tener que escribir dicha informacin en repetidas ocasiones.
 
Accionando el botn PUBLICIDAD, situado en el mdulo de Compra-Venta, el programa catalogar la Finca como enviada a medio publicitario e insertar la fecha actual. Toda esta informacin se ver posteriormente reflejada en el documento de Publicidad.
	
Disponemos de una completa serie de BOTONES DE MDULO que nos permitir acceder a los distintos mdulos del Programa, adems tambin se presenta un botn para salir de la aplicacin.

Los BOTONES DE ARCHIVO sirven para movernos dentro del mdulo seleccionado.

Para seleccionar el documento que se quiera editar tan slo deberemos cliquear el BOTON DEL DOCUMENTO que se necesite.

Los CONTROLES DE BSQUEDA Y EDICIN consiguen que accedamos primero, al modo de bsqueda de registros junto con la visualizacin de todos los registros almacenados en nuestro Programa de Gestin Inmobiliaria InmoServer 4.5., y segundo, a la edicin de un nuevo registro as como a la eliminacin de aquellos registros que no queramos almacenar.

Las bsquedas de valores se pueden realizar entre un intervalo determinado segn como se puede ver reflejado en el cuadro de SMBOLOS DE BSQUEDA.

Es muy importante resaltar la facilidad que presenta nuestro programa para poder calificar los Inmuebles dependiendo de sus caractersticas fundamentales. Podremos diferenciar los pisos en no vendidos, vendidos y retirados tan slo con apretar el Botn Correspondiente.
 
Con la INSERCCIN DE FECHA ACTUAL se consigue ahorrar el trabajo de tener que escribir la fecha del da de hoy.

6. METODOLOGA DE TRABAJO.

A continuacin vamos a exponer el mtodo ms rpido de trabajar con el Programa de Gestin Inmobiliaria InmoServer 4.5
Inicialmente catalogaremos al Inmueble que queremos trabajar como NUEVO o REGISTRADO, en funcin de esta calificacin optaremos por un mtodo de trabajo u otro. 

6.1. INMUEBLE NUEVO.

En este grupo estn incluidos aquellos inmuebles que no estn registrados en la Base de Datos.

El procedimiento de trabajo se efectuar de la siguiente manera: Realizado el contacto con el inmueble, se accionar el botn NUEVO REGISTRO y nos dispondremos a insertar las caratersticas de la finca. 

Ser muy importante el proceso de asignacin de un NMERO DE REGISTRO del Inmueble, de esta manera podrn realizarse las bsquedas con mayor rapidez.

6.2. INMUEBLE REGISTRADO.

Cuando se contacte con un cliente y solicite un Inmueble con unas caractersticas determinadas, deberemos acudir al formulario Datos de la Finca y all accionar el botn BUSCAR y escribir en cada campo los datos que queramos hacer coincidir con la bsqueda. 

Es importante resaltar que podemos realizar bsquedas en varios campos de manera simultnea adems, disponemos de una extensa simbologia que nos va a permitir, por ejemplo, buscar pisos cuyo precio de venta est por debajo de un valor determinado.

7. HISTORIAL DEL PROGRAMA.

Son numerosas las personas que se han interesado por el Desarrollo del Proyecto que le presentamos: Programa de Gestin Inmobiliaria. InmoServer 4.5. 

Entre nuestros distinguidos clientes resaltamos nuestro trabajo en la conformacin del software personalizado.

ANEXO 1.  CONCEPTOS TERICOS.

Denominaremos Bases de Datos a un conjunto de INFORMACIN ordenado de manera tal, que podamos sacar el mayor provecho de ella.
En esencia, una Base de Datos consiste en un conjunto de Filas y de Columnas. A las columnas se les denominan "Campos" y a las filas "Registros". Una tabla realizada con una Hoja de Clculo (por ejemplo Excel) sera una Base de Datos Primitiva.
Las aplicaciones como FILEMAKER  ACCESS ejecutan la misin de administrar la informacin de estas Tablas. Los Sistemas de Gestin de Bases de Datos (SGBD) actuales permiten poder trabajar con estos datos de modo que se pueda obtener una amplia informacin.
Los Sistemas de Gestin de Datos permiten:

Bsqueda y Filtrado de registros, seleccionando los que se quieran visualizar.
Realizar operaciones con los registros (sumar, restar, funciones,...).
Automatizar tareas.
Realizar informes y listados.

Amenizar el proceso de introduccin de datos mediante vistosos formularios.

ANEXO 2.  TIPOS DE BASES DE DATOS.

Son dos los principales tipos de Bases de Datos que podemos encontrar.

Las Bases de Datos Lineales: Tablas. 
Las Bases de Datos Relacionales: Permiten la Conexin de varias Bases de Datos. 

Con las Bases de Datos Relacionales se optimiza la informacin al conseguir no repetir los campos y as se obtiene un mayor rendimiento de la Base de Datos. FILEMAKER nos presenta una Base de Datos Relacional.
Lo que diferencia a un programa de Gestin de Bases de Datos de otro reside en la operatividad de cada uno 
de ellos, permitiendo la realizacin de las ms variadas tareas.

ANEXO 3.  CONFIGURACION DEL REA DE ESCRITORIO.

Si se diese el caso de que el Programa de Gestin no se ve correctamente en la pantalla siendo el rea de escritura superior a sta, se recomienda configurar el Area de Escritorio.

Si desconoce el modo de realizar esta operacin, siga los pasos que se indican a continuacin:

1. Seleccione en el Men Inicio de Windows situado a  la izquierda de la barra de tareas inferior la opcin de Configuracin.
2. Tras aparecer un Men desplegable, seleccione Panel de Control.
3. Dentro de Panel de Control pulse el icono de Pantalla.
4. Elija la pestaa denominada Configuracin, en ella encontrar una botn deslizante dentro de un recuadro llamado Area de Escritorio, mueva el botn hasta seleccionar el rea 1024 X 768 pxeles.

ANEXO 4.  IMPORTAR REGISTROS DE OTRAS BASES DE DATOS.

Para importar registros de otras Bases de Datos siga las instrucciones que se detallan a continuacin:

1. Seleccione la 0pcin File situada en el men superior de nuestro Programa de Gestin Profesional. InmoServer 4.5.
2. Aparecer un men para seleccionar el archivo donde tenga almacenados sus datos, previamente deber seleccionar el tipo de archivo que desea visualizar. Seleccione el archivo.
3. A continuacin el programa le mostrar una pantalla donde tendr que relacionar los registros de la Base de Datos antigua con los campos de nuestro Programa de Gestin Inmobiliaria.

Nota: 

Antes de importar los datos de su Base antigua asegrese de haberlos guardado con un formato que nuestro 
Programa de Gestin Clnica pueda leer.
Los formatos son: *.USR; *.FM; *.TAB; *.TXT; *.CSV; *.SLK; *.DIF; *.WK1; *.WK2; *.BAS; *.MER

ANEXO 5. COPIAS DE SEGURIDAD.

Puede realizar copias de seguridad de manera manual o automtica.

1. Copia Manual: Desde la pantalla INICIO pulse el botn

2. Copia automtica: Desde la pantalla PERSONALIZACIN pulse la opcin "Copia de Seguridad Automtica", de este modo cuando salga del programa se crear una copia.

Nota: 

Para reestablecer un archivo daado acuda al directorio InmoServer demo y renombre el archivo "copia" por el archivo que desee reemplazar.

Por ejemplo si est daado el archivo InmoServer.IM3, tire este a la papelera de reciclaje y renombre el archivo InmoServer4001 COPIA.IM3 como InmoServer4001.IM3, arranque de nuevo el programa y tendr reestablecido de nuevo el archivo.

Tambin puede importar la informacin almacenada en el archivo copia al archivo original utilizando las ordenes de importacin descritas anteriormente.

ANEXO 6.  SOLUCIN A PROBLEMAS MS FRECUENTES.

El tamao del rea de trabajo del Programa de Gestin Profesional es superior que la pantalla de su ordenador.

Configure el rea de escritorio a la resolucin de 1024 X 768 pxeles. Para ms informacin consulte el ANEXO 3.

Dificultad de crear el primer registro.

Si desea comenzar a introducir datos, es posible que el programa le comunique que debe pulsar el botn de Nuevo Registro, siga su consejo u despus presione el Tabulador o elija el campo donde quiera escribir. Informacin ms detallada la encontrar en el apartado 3.1.

No se ejecuta correctamente la orden Buscar.

Primero pulse el botn Buscar y tras seleccionar el campo o los campos donde se quiera realizar la bsqueda, escriba la informacin deseada, seguidamente PULSE INTRO. Si desea obtener una informacin comprendida entre un intervalo de valores consulte el apartado 5.

Introduccin incorrecta de valores en un campo.

Puede ocurrir que al introducir el valor de un campo aparezca una seal de alerta comunicndonos que el formato de dicho campo no es correcto, consulte el apartado 3.2.

No logramos importar los registros almacenados en nuestra Base de Datos antigua.

Si no conseguimos importar los registros almacenados en otra base de datos siga las instrucciones especificadas en el ANEXO 4.

Escritura en zona reservada a Datos Relacionados.

No est permitida la escritura en zonas reservadas en Datos Relacionados, si se intenta esta accin aparecer un mensaje que indica este hecho.

No consigue imprimir todos los registros deseados.

Para imprimir todos los registros de un listado seleccione dentro del panel de impresin la opcin Records being browsed.
Para imprimir el registro seleccionado seleccione dentro del panel de impresin la opcin Current record.
Si desea es imprimir dos hojas seleccione dentro de la opcin Print range: Pages from :1 to: 2.

Asegrese de encontrarse en la opcin "Visualizar o Browse", ya que si se encuantra en la opcin "Buscar o Find" el programa slo responder a una bsqueda y no permitir otra accin. Aconsejamos que cancele la bsqueda.

Si tiene algn otro tipo de Problema tanto en la Instalacin como en el propio Funcionamiento de nuestro Programa, no duden en ponerse en contacto con nuestro Servicio Tcnico. GRACIAS. 

InmoServer 4.5. su Gestor Inmobiliario personalizado